For English Data Protection Policy, please scroll down


Adatkezelési tájékoztató


Kiemelten fontosnak tartom a személyes adatok védelmét. A honlapom és a pszichológiai szolgáltatásaim kialakítása során teljes mértékben az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) előírásait követem, biztosítva, hogy az adatok kezelése jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan történjen.

Csak a munkámhoz feltétlenül szükséges adatokat gyűjtöm be, azokat biztonságosan tárolom, és kizárólag addig őrzöm meg, ameddig azt a megjelölt célok vagy a jogszabályi kötelezettségek megkövetelik. 

1. Az Adatkezelő adatai

  • Név: Kaszás-Nagy Adrienn e.v., pszichológus

  • Rendelő címe: 1023 Budapest, Komjádi Béla u. 3. fszt./2.

  • Nyilvántartási szám: HA67445192

  • E-mail cím: info@kaszasnagy.com

  • Honlap: www.kaszasnagy.com

2. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és időtartama

A praxisom működtetése során az alábbi tevékenységekhez kapcsolódóan kezelek adatokat:

A. Kapcsolatfelvétel és időpontegyeztetés (honlapon, e-mailben vagy telefonon)

  • Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, valamint az üzenetben Ön által önkéntesen megadott egyéb információk.

  • Az adatkezelés célja: Kapcsolattartás, a kérdések megválaszolása, időpont biztosítása a konzultációra.

  • Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).

  • Megőrzési idő: Amennyiben a kapcsolatfelvételt követően nem indul el közös munka, az adatokat a kapcsolatfelvételtől számított 30 napon belül véglegesen törlöm. Ha a folyamat elindul, az adatok a kliensdokumentáció részévé válnak.

B. Pszichológiai konzultáció 

  • Kezelt adatok: Név, születési adatok, lakcím, elérhetőségek, valamint a folyamat során megosztott, a mentális és pszichés állapotra vonatkozó különleges személyes adatok (ülések strukturált feljegyzései, konzultációs jegyzetek).

  • Az adatkezelés célja: A pszichológiai tanácsadói szolgáltatás szakszerű nyújtása, a folyamat szakmai követése.

  • Jogalap: Az érintett kifejezett és írásbeli hozzájárulása különleges adatok kezeléséhez (GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont).

  • Megőrzési idő: Az adatokat a konzultációs folyamat lezárulásától számított 5 évig (az általános polgári jogi elévülési idő végéig) őrzöm meg a szakmai felelősségbiztosítási és esetleges jogi igények érvényesíthetősége miatt.

C. Számlázás

  • Kezelt adatok: Számlázási név és számlázási cím.

  • Az adatkezelés célja: Jogszabálynak megfelelő bizonylat- és számlakiállítás.

  • Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (Számviteli törvény, GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).

  • Megőrzési idő: A Számviteli törvény kötelező előírásai alapján a kiállított számlákat a kiállítás évét követő 8 évig meg kell őriznem.

3. Adatbiztonság és Adatfeldolgozók

Az adatkezelési megközelítésem az átláthatóságon, a biztonságon és a számonkérhetőségen alapul. Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazok az adatok védelme érdekében a jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel vagy visszaéléssel szemben. A kliensadatokhoz kizárólag én, mint adatkezelő férek hozzá.

Az Ön adatait harmadik félnek nem adom el. A szolgáltatás működtetése és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében kizárólag az alábbi megbízható, a GDPR-nak megfelelő partnereket (adatfeldolgozókat) veszem igénybe:

  • Tárhelyszolgáltató (a honlap és az e-mailek háttere): Webnode AG, Badenerstrasse 47, 8004 Zurich, Svájc

  • Számlázó program: Számlázz.hu, KBOSS.hu Kft., 1031 Budapest, Záhony utca 7/D.

  • Könyvelő: Turzó Enikő e.v., 53158640, 4183 Kaba, Katona József u. 13.

4. Az érintettek (kliensek) jogai

A GDPR értelmében a klienseket egyértelmű jogok illetik meg a személyes adataik kezelésével kapcsolatban:

  • Hozzáférés joga: Ön bármikor kérhet tájékoztatást arról, hogy milyen adatait kezelem, és betekintést kérhet az Önre vonatkozó dokumentumokba.

  • Helyesbítés joga: Kérheti a pontatlan vagy megváltozott adatai javítását.

  • Törlés joga (,,az elfeledtetéshez való jog"): Kérheti az adatai törlését a nyilvántartásból. (Fontos: a törlési kérelemnek nem tudok helyt adni azon adatok esetében, amelyek megőrzésére jogszabály kötelez – pl. a számlák 8 éves megőrzési ideje –, vagy amelyek a polgári jogi elévülési időn belül egy esetleges jogvita tisztázásához szükségesek).

  • Adatkezelés korlátozása: Kérheti az adatok zárolását bizonyos esetekben (pl. ha vitatja az adatok pontosságát).

  • Hozzájárulás visszavonása: A konzultációs folyamathoz adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ez a folyamat megszakadását jelenti, és nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

A jogai gyakorlására irányuló kérelmeket az info@kaszasnagy.com címre küldheti el. A kérelmet a beérkezéstől számított legfeljebb 30 napon belül megvizsgálom és megválaszolom.

5. Jogorvoslati lehetőségek

Ha bármilyen kérdése, aggálya vagy panasza van az adatai kezelésével kapcsolatban, megkérem Önt arra, hogy elsőként velem vegye fel a kapcsolatot az info@kaszasnagy.com elérhetőségen, hogy a problémát közvetlenül és megnyugtatóan rendezhessük.

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a személyes adatai kezelése során megsértettem a GDPR előírásait, hivatalos eljárást kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

  • Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

  • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

  • Honlap: www.naih.hu


GDPR Compliance & Data Protection

We take your privacy and the protection of your personal data seriously. Our website and services are designed to comply with the General Data Protection Regulation (GDPR), ensuring that your information is processed lawfully, fairly, and transparently. We collect only the data that is necessary, store it securely, and retain it only for as long as required for the stated purposes or legal obligations.

You have clear rights under GDPR, including the right to access, correct, delete, or restrict the processing of your personal data. You can also object to certain types of processing or withdraw consent at any time. If you have any questions about how we handle your data, or if you wish to exercise your rights, please contact us using the details provided below.

Our GDPR approach is built on transparency, security, and accountability. We use appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or misuse. Access to personal information is limited to authorized personnel who require it to perform their duties, and all processing activities are regularly reviewed for compliance.

We work only with trusted partners and service providers who meet strict data protection standards and sign data processing agreements where required. Whenever we introduce new features or services, we assess their impact on your privacy and implement safeguards by design and by default. By continuing to use our website, you acknowledge that you have been informed about our GDPR practices and your rights as a data subject.

1. Data Controller Details

  • Name: Adrienn Kaszás-Nagy e.v. (Psychologist)

  • Office: 3 Komjádi Béla Street, Ground floor, Apt. 2, Budapest 1023, Hungary

  • E-mail: info@kaszasnagy.com

  • Website: www.kaszasnagy.com

2. Details of Data Processing and Retention Periods

A. Contact and Scheduling (via Website, Email, or Phone)

  • Data processed: Name, email address, phone number, and any other information voluntarily provided in your message.

  • Purpose: Communication, answering inquiries, and scheduling initial consultations.

  • Legal basis: Explicit consent of the data subject (GDPR Article 6(1)(a)).

  • Retention period: If no professional relationship (consultation or therapy) is established following the contact, your data will be permanently deleted within 30 days.

B. Psychological Consultation and Counselling Process

  • Data processed: Name, date of birth, address, contact details, as well as special categories of personal data regarding mental and psychological health shared during sessions, professional session notes, and potential test results.

  • Purpose: To provide professional psychological counselling/consultation and to track the therapeutic process.

  • Legal basis: Explicit and voluntary consent of the client to process special categories of data (GDPR Article 9(2)(a)).

  • Retention period: Professional documentation and session notes are retained for 5 years following the termination of the counselling process, in accordance with the general civil law statute of limitations for potential legal claims.

C. Invoicing and Accounting

  • Data processed: Billing name and billing address.

  • Purpose: Compliance with legal obligations (issuing invoices).

  • Legal basis: Legal obligation (GDPR Article 6(1)(c) and the Hungarian Act C of 2000 on Accounting).

  • Retention period: In accordance with statutory requirements, invoices must be retained for 8 years from the date of issuance.

3. Data Security and Third-Party Data Processors

Your data is protected by technical and organizational measures against unauthorized access, loss, or misuse. Access is strictly limited to the Data Controller. We work only with trusted service providers who meet strict GDPR standards:

  • Hosting Provider: Webnode AG (Badenerstrasse 47, 8004 Zurich, Switzerland) – website and email hosting.

  • Invoicing Software: Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft. (Ltd.), 7/D Záhony Street, Budapest 1031, Hungary)

  • Accountant: Turzó Enikő e.v. (Sole Proprietor, Registration No.: 53158640; Address: 13 Katona József Street, Kaba 4183, Hungary)

4. Your Rights as a Data Subject

Under the GDPR, you have the right to request access to your data, request rectification, request erasure ('right to be forgotten' – except where data retention is required by law, such as invoices), restrict processing, and withdraw your consent at any time. To exercise any of these rights, please send your request to info@kaszasnagy.com. I will respond within a maximum of 30 days.

5. Right to Lodge a Complaint

If you believe that your data protection rights have been violated, please contact me directly so we can resolve the issue. You also have the right to lodge a complaint with the Hungarian supervisory authority:

  • National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)

  • Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Hungary

  • Mailing Address: 1363 Budapest, Pf.: 9.

  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

  • Website: www.naih.hu